Lãnh đạo Văn phòng:
Chánh Văn phòng: Lê Thị Hồng Loan

ĐT:(0210) 3846284; Fax: (0210) 3847649

Chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng Sở: 

1.1. Chức năng

Văn phòng là đơn vị tham mưu, giúp việc và phục vụ tổng hợp cho Lãnh đạo Sở trong công tác chỉ đạo, điều hành, quản lý nội bộ cơ quan. Thực hiện chức năng tham mưu tổng hợp về tổ chức bộ máy, công tác cán bộ; công tác hành chính, quản trị, văn thư, lưu trữ, bảo mật thông tin; công tác cải cách hành chính, ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số, bảo đảm an toàn thông tin, an ninh mạng; công tác tài chính, quản lý tài sản, thi đua khen thưởng, quân sự, quốc phòng, tự vệ, bảo vệ nội bộ và các công tác khác theo quy định của pháp luật và phân công của Lãnh đạo Sở.

1.2. Nhiệm vụ

- Chủ trì tham mưu xây dựng dự thảo Quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở; dự thảo Quy định chức năng, nhiệm vụ của các phòng, đơn vị thuộc Sở; dự thảo Quyết định thành lập, tổ chức lại, giải thể đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở theo quy định của pháp luật; xây dựng Đề án vị trí việc làm của Sở.

- Chủ trì, phối hợp với các phòng chuyên môn xây dựng và ban hành Chương trình công tác trọng tâm của cơ quan gửi Tỉnh ủy, Ủy ban nhân dân tỉnh; xây dựng chương trình, kế hoạch công tác hằng năm; triển khai thực hiện các nhiệm vụ cải cách hành chính; tổ chức áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO; thực hiện việc tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính và trả kết quả theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông; thực hiện công tác thông tin, báo cáo định kỳ và đột xuất; tổ chức thông tin, tuyên truyền, phổ biến chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước thuộc phạm vi quản lý của Sở.

- Tham mưu, giúp Lãnh đạo Sở thực hiện công tác tổ chức cán bộ, bao gồm: quản lý tổ chức bộ máy, biên chế công chức, viên chức; tuyển dụng, bố trí, điều động, biệt phái, chuyển đổi vị trí công tác; quy hoạch, bổ nhiệm, miễn nhiệm, đánh giá, khen thưởng, kỷ luật, đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức, người lao động; quản lý và sử dụng biên chế; thực hiện chế độ tiền lương, chính sách và chế độ đối với công chức, viên chức, người lao động theo quy định của pháp luật; tổ chức thực hiện công tác thi đua, khen thưởng của cơ quan, ngành; theo dõi, đôn đốc việc chấp hành kỷ luật, kỷ cương hành chính và thực hiện nội quy, quy chế của cơ quan.

- Theo dõi, đôn đốc, tổng hợp tình hình thực hiện nhiệm vụ do Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh giao; tổ chức các cuộc họp giao ban, hội nghị công chức, viên chức, người lao động hằng năm và các hội nghị, hội thảo, lễ kỷ niệm, cuộc họp định kỳ, đột xuất; dự thảo thông báo kết luận của Giám đốc Sở sau các cuộc họp, hội nghị; truyền đạt ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Sở; theo dõi tiến độ xử lý các văn bản chỉ đạo của Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh đối với các phòng, đơn vị thuộc Sở; thực hiện nhiệm vụ đầu mối cung cấp thông tin của Sở theo quy định.

- Chủ trì xây dựng Chương trình thực hành tiết kiệm, chống lãng phí hằng năm của Sở; tổng hợp, báo cáo kết quả thực hành tiết kiệm, chống lãng phí 9 tháng và hằng năm của tỉnh Phú Thọ.

- Xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai thực hiện công tác phòng, chống tham nhũng, tiêu cực của Sở; thực hiện các nhiệm vụ phòng, chống tham nhũng theo quy định của pháp luật.

- Thường trực công tác tiếp công dân; tổ chức thực hiện việc giải quyết khiếu nại, tố cáo theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo.

- Tham mưu giúp Lãnh đạo Sở về kế hoạch, báo cáo về công tác bồi thường nhà nước thuộc lĩnh vực quản lý của Sở; Làm đầu mối, phối hợp với các phòng chuyên môn tổng hợp kết quả về công tác xử lý vi phạm hành chính thuộc thẩm quyền của Sở Tài chính theo Luật Xử lý vi phạm hành chính sửa đổi năm 2025.

- Chủ trì làm đầu mối, phối hợp với các phòng chuyên môn thuộc Sở xây dựng chương trình, kế hoạch kiểm tra hằng năm, định kỳ, đột xuất về việc thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước trong phạm vi lĩnh vực được giao; theo dõi, đôn đốc, tổng hợp kết quả thực hiện và báo cáo Lãnh đạo Sở theo quy định.

- Thực hiện quản lý, sử dụng tài chính, tài sản được giao theo quy định của pháp luật; bảo quản, bảo trì, chuẩn bị đầy đủ, kịp thời cơ sở vật chất, trang thiết bị, văn phòng phẩm và đảm bảo kinh phí phục vụ hoạt động của cơ quan; tổ chức công khai tài chính theo quy định.

- Hướng dẫn và thực hiện công tác văn thư, lưu trữ; thực hiện chế độ bảo vệ bí mật nhà nước; quản lý và sử dụng con dấu, các loại dấu của cơ quan theo quy định; quản lý hồ sơ lý lịch công chức, hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động và tài sản của cơ quan.

- Quản trị hạ tầng truyền thông liên ngành; tiếp nhận, duy trì hoạt động thiết bị, hạ tầng và các ứng dụng do Bộ Tài chính, Ủy ban nhân dân tỉnh giao; hướng dẫn các đơn vị, tổ chức thực hiện kê khai, cấp, đăng ký, sử dụng mã số đơn vị quan hệ ngân sách và các nội dung khác theo quy định.

- Chủ trì, phối hợp với các phòng, đơn vị tham mưu, tổng hợp, biên tập tin, bài để đăng tải trên Trang thông tin điện tử của Sở.

- Tổ chức thực hiện nhiệm vụ bảo vệ chính trị nội bộ; công tác quân sự, quốc phòng, tự vệ, bảo vệ, đảm bảo an ninh, an toàn; công tác phòng cháy, chữa cháy và phòng chống cháy nổ; tham mưu xét công nhận sáng kiến theo quy định thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước của Sở.

- Tổ chức thực hiện công tác hành chính, quản trị: quản lý, sử dụng xe ô tô, phương tiện, cơ sở vật chất của Sở; tổ chức phục vụ, vệ sinh phòng làm việc của Lãnh đạo Sở, phòng họp, hội trường, khu vực công cộng của cơ quan.

- Tham mưu đề xuất cho Giám đốc Sở về phát triển ứng dụng công nghệ thông tin của ngành tài chính ở địa phương. Hướng dẫn, hỗ trợ kỹ thuật công nghệ thông tin cho các Phòng Kinh tế cấp xã, phường và kế toán đơn vị hành chính sự nghiệp; xử lý các vấn đề có liên quan đến vận hành hệ thống Tabmis.

- Tổ chức thực hiện công tác chuyển đổi số trong hoạt động của Sở theo quy định của pháp luật; tham mưu, triển khai các giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ công tác quản lý nhà nước và nghiệp vụ chuyên môn; xây dựng, duy trì, cập nhật, khai thác hệ thống cơ sở dữ liệu dùng chung và hệ thống thông tin chuyên ngành Tài chính; thực hiện nhiệm vụ bảo đảm an toàn thông tin, an ninh mạng trong phạm vi quản lý của Sở; khai thác hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu, lưu trữ phục vụ công tác quản lý tài chính, quản lý giá, quản lý tài sản và chuyên môn nghiệp vụ được giao.

- Thực hiện một số nhiệm vụ khác do lãnh đạo Sở phân công.